El WhatsApp del taller, de la recepción al foso

WYP.chat conecta el número de WhatsApp del taller a una bandeja compartida: recepción y taller ven las mismas conversaciones, reciben las fotos del coche, envían el presupuesto con botones de respuesta y avisan al cliente cuando el coche está listo. Plan gratuito y después 29 € al mes + IVA, sin coste por usuario.

Todo tu equipo, sin pagar por usuario. Con 5 personas, el plan Equipo cuesta 99 € al mes + IVA, lo mismo que con una. Los mensajes de Meta los pagas directamente a Meta, sin margen.

Actualizado el

Sergio Ruiz WhatsApp
Hoy
Nuria
Presupuesto-2026-218.pdf 1 página · 96 KB Buenos días, Sergio. Hay que cambiar las pastillas delanteras: 185 € con IVA, te adjunto el presupuesto. ¿Lo hacemos? 10:15
AceptoLlamadme
Acepto 10:21
Nuria
Perfecto. El coche estará listo hacia las 17:00, te avisamos por aquí. 10:22

Para quién: talleres mecánicos, chapa y pintura, neumáticos y mantenimiento rápido, electromecánica, talleres de motos, concesionarios.

De la cita a la entrega, por WhatsApp

Cuatro momentos en los que tus clientes ya te escriben, y lo que hace el equipo con sus mensajes en WYP.chat.

Cita y entrada del coche

El cliente pide hora para una revisión. El botón «Cita» propone tus huecos libres de Google Calendar y la cita se apunta en el calendario.

Jordi Vila WhatsApp
Hoy
Hola, ¿tenéis hueco esta semana para la revisión del León?
¿Jueves a las 8:30 o viernes a las 16:00?
Jueves a las 8:30.

Fotos y vídeos del coche

Testigo encendido, ruido al frenar, golpe en la puerta: el cliente manda foto, vídeo o audio. El taller se hace una idea antes de la cita.

Rocío Prieto WhatsApp
Hoy
Foto · testigo del salpicadero Te mando el testigo y un vídeo del ruido.
Gracias. Pinta a pastillas, cuenta con una hora.

Presupuesto para aceptar

El presupuesto sale en PDF y, detrás, un mensaje con botones. La respuesta del cliente queda en la conversación, con fecha y hora.

Jordi Vila WhatsApp
Hoy
¿Me mandas el presupuesto de los frenos?
Presupuesto-2026-087.pdf 1 página · 96 KB Pastillas y discos delanteros: 240 € con IVA. ¿Le damos?
AceptoTengo una duda
Acepto

Coche listo

Una plantilla aprobada por Meta avisa al cliente, aunque no haya escrito en varios días.

Jordi Vila WhatsApp
Hoy
Hola, Jordi: tu León ya está listo. Cerramos a las 20:00.
Genial, paso sobre las 19:00.

Presupuesto con fotos y aceptación por escrito

¿Una pieza gastada que aparece en plena reparación? La aceptación del cliente llega con un toque, sin llamadas que nadie coge mientras el coche espera en el elevador.

WhatsApp permite estos mensajes libres en las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Pasado ese plazo, primero hay que reabrir la conversación con una plantilla aprobada por Meta.

  1. 1 El mecánico fotografía la pieza Desde su móvil, envía la foto al cliente en su conversación. Una nota interna, que el cliente no ve, le dice a recepción qué hay que presupuestar.
  2. 2 Recepción envía el presupuesto en PDF El archivo sale en la misma conversación, junto a las fotos.
  3. 3 Un mensaje con botones pide el visto bueno Hasta tres respuestas, por ejemplo «Acepto», «Tengo una duda», «Llámame».
  4. 4 El taller ve la respuesta El toque del cliente aparece en el hilo, con fecha y hora. Pásalo a la orden de reparación de tu software.

«Tu coche está listo» y pago con enlace

Cuando el coche sale del taller, el cliente se entera por WhatsApp, en lugar de una llamada que acaba en el buzón de voz.

Una plantilla de utilidad
Crea una plantilla «coche listo» (nombre, vehículo, hora de cierre) y envíala a Meta desde WYP.chat. Una vez aprobada, cualquiera del equipo la manda desde la conversación.
Lo que cuesta
Meta cobra cada plantilla de utilidad entregada: 0,0166 € + IVA en España (tarifa del 1 de octubre de 2026). WYP.chat no añade ningún margen.
Sale sola
Con un escenario, la etiqueta «Listo» que pone el taller envía la plantilla sin que nadie tenga que acordarse. Puedes crear el tuyo en todos los planes: incluido desde Solo, 2 créditos por mensaje automático en el plan Gratis.
Pago con enlace
Pega el enlace de pago de tu banco o de tu TPV en un botón «Pagar». WYP.chat no cobra nada: el cliente paga en la página de tu proveedor, o en el mostrador.
Una reseña tras la entrega
El escenario «Opinión tras la resolución» de la galería pide una nota de 1 a 5 y envía el enlace de tu ficha de Google a quien pone 4 o 5.

Tu software de taller envía, WYP.chat recibe las respuestas

Muchos programas de gestión de talleres anuncian «WhatsApp integrado». A menudo es un enlace wa.me: el programa abre WhatsApp con un mensaje ya escrito, alguien lo envía a mano y la respuesta del cliente vuelve a un solo móvil.

Sigue con tu software
Órdenes de reparación, facturas y stock se quedan donde están. WYP.chat no lo sustituye: se encarga de los mensajes.
El mismo número
Si tu programa abre WhatsApp Business con el número del taller, no cambies nada: gracias a la coexistencia con la app, el mensaje enviado también aparece en WYP.chat.
Las respuestas llegan a la bandeja compartida
Recepción y taller las ven, y cada conversación tiene un responsable. Se acabaron las respuestas olvidadas en el móvil del jefe.
El historial del cliente
Su ficha guarda conversaciones, fotos, presupuestos y tus notas: matrícula, kilómetros, próxima revisión.

Recordatorios de revisión e ITV, con consentimiento

Un aviso de revisión o de ITV hace volver a los clientes, siempre que hayan aceptado recibir tus mensajes. Meta exige ese consentimiento antes de escribirles tú primero.

Pedir el consentimiento
El escenario «Consentimiento de marketing» hace la pregunta con dos botones y guarda la respuesta en el historial del contacto.
Segmentar
Una etiqueta por tipo de mantenimiento, un segmento y una campaña programada para el día que elijas: 1.000 destinatarios al mes con Solo. Los contactos sin consentimiento se quedan fuera antes del envío.
El cliente puede darse de baja
Si responde BAJA o desactiva los mensajes de marketing en WhatsApp: queda dado de baja en todo el espacio, y nadie puede cambiarlo por él.
El coste de Meta
Un recordatorio de marketing cuesta 0,0585 € + IVA por mensaje entregado en España. WYP.chat lo calcula antes de cada campaña.

¿App, enlace wa.me o WYP.chat?

La app WhatsApp Business funciona en un móvil principal y 4 dispositivos vinculados como máximo, sin asignar las conversaciones. WYP.chat abre el mismo número a todo el equipo, y la app puede seguir en el móvil.

Necesidad App WhatsApp Business o enlace wa.me WYP.chat
Responder entre varios Un móvil principal y 4 dispositivos vinculados como máximo Usuarios ilimitados, sin coste por usuario
Recepción y taller Todos leen todo, nadie es responsable Un responsable por conversación, notas internas para el taller
Fotos del coche En la galería de un móvil Guardadas en la ficha del cliente
Aceptación del presupuesto Un «vale» perdido en el chat Botones de respuesta, respuesta con fecha en el hilo
Avisar de que el coche está listo Mensaje escrito a mano Plantilla aprobada, enviada por alguien del equipo o por un escenario
Respuestas al mensaje del software Vuelven a un solo móvil Llegan a la bandeja compartida

Empieza en tres pasos

Puedes mantener tu número de WhatsApp actual, y la app WhatsApp Business sigue en el móvil del taller.

  1. 1 Crea tu espacio Correo electrónico y nombre del taller, sin tarjeta.
  2. 2 Conecta tu número de WhatsApp Con tu cuenta de Meta. Mientras Meta valida WYP.chat, nuestro equipo lo conecta contigo.
  3. 3 Invita a tu equipo Usuarios ilimitados: recepción, jefe de taller, mecánicos, chapistas.

Un agente IA para talleres

Los agentes IA de WYP.chat más útiles para este sector, uno por misión. Tu equipo siempre mantiene el control.

Allô, agente IA de soporte y posventa

Allô Agente IA

Soporte · Posventa · Disponible

Responde a las preguntas de los clientes (horario, servicios, dónde dejar el coche) con tus fuentes y pasa la conversación al equipo para un presupuesto o el estado de un coche.

Créneau, agente IA de citas

Créneau Agente IA

Citas · Próximamente

Propondrá huecos en el taller de tu agenda, confirmará y gestionará los cambios.

Chiffre, agente IA de presupuestos

Chiffre Agente IA

Presupuestos · Próximamente

Recogerá las fotos y la descripción de la avería para preparar un presupuesto con tus tarifas, que tú validarás.

Coucou y Allô ya están disponibles en WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram y el chat de tu web, y Veilleur responde cuando estás cerrado, con la hora de reapertura. Los demás agentes llegarán pronto.

Los agentes IA de WhatsApp por sector →
Plan recomendado

Solo, 29 € al mes + IVA

Conversaciones ilimitadas, escenarios a medida y campañas de recordatorio, sin coste por usuario. Pasa a Equipo (99 € + IVA) para separar recepción, taller y chapa en equipos con sus plazos de respuesta, o para 3 números.

Ver todos los precios →

Preguntas de los talleres

¿Cuál es la mejor aplicación para talleres mecánicos?

Depende de lo que busques. Para órdenes de reparación, facturas y stock, un programa de gestión de taller. Para WhatsApp, WYP.chat: todo el equipo responde desde el número del taller, cada conversación tiene responsable y las fotos y presupuestos quedan en la ficha del cliente. Los dos se usan a la vez.

¿Qué software gratuito puedo usar para mi taller?

Para los mensajes, el plan Gratis de WYP.chat incluye 50 conversaciones al mes, con usuarios ilimitados y sin tarjeta. Después, Solo cuesta 29 € al mes + IVA. WYP.chat no gestiona órdenes de reparación ni facturas.

¿Cuál es la mejor IA para mecánicos?

En WYP.chat, el agente IA responde en WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram y el chat de tu web con la información del taller, y pasa el resto al equipo. Si está activo, también transcribe los audios de WhatsApp.

¿Qué desventajas tiene WhatsApp Business para un taller?

La app funciona en un móvil principal y 4 dispositivos vinculados como máximo, todos los chats llegan a la misma lista y nadie es responsable de ellos. Con la API, que usa WYP.chat, esos límites desaparecen, pero un mensaje enviado más de 24 h después del último mensaje del cliente tiene que ser una plantilla aprobada por Meta, de pago.

¿Cuánto cuesta el aviso de coche listo?

En las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente, una respuesta libre es gratis, hasta 1.000 al mes y por número. Pasado ese plazo hace falta una plantilla de utilidad, que Meta cobra a 0,0166 € + IVA en España.

¿Puedo seguir usando mi software de taller?

Sí. WYP.chat no lleva órdenes de reparación ni facturas. Recibe y reparte los mensajes de WhatsApp, también las respuestas a los mensajes que tu programa envía desde el número del taller.

Sectores parecidos

  • WhatsApp para concesionarios de coches

    Cada contacto que llega de un anuncio o de la publicidad tiene su vendedor: la prueba se reserva, las fotos para la tasación llegan a la conversación y la financiación la lleva el vendedor.

  • WhatsApp para empresas de reformas

    Peticiones de presupuesto, fotos y dudas de obra por WhatsApp, atendidas entre varios desde el ordenador o el móvil, sin compartir el móvil de la empresa.

  • WhatsApp para empresas B2B

    Cada lead que escribe por WhatsApp o por el chat de tu web se asigna al comercial adecuado, con su ficha, sus notas y sus reuniones de Google Meet.

Cómo se hace en WYP.chat

Los artículos del centro de ayuda que muestran cada ajuste, pantalla a pantalla.

La foto del testigo llega por WhatsApp y la recepción contesta mientras el taller trabaja

Mientras Meta valida WYP.chat, nuestro equipo conecta tu número de WhatsApp contigo.