El WhatsApp de la librería, del encargo a la recogida

WYP.chat le sirve a una librería para responder entre varios desde el número de WhatsApp de la tienda: libros por encargo, aviso cuando llegan y presentaciones anunciadas a los lectores que han dado su consentimiento. Tu software de librería lleva el stock, la caja y los pedidos a proveedores; WYP.chat, las conversaciones. Plan gratuito y después 29 € al mes + IVA, sin coste por usuario.

Todo tu equipo, sin pagar por usuario. Con 5 personas, el plan Equipo cuesta 99 € al mes + IVA, lo mismo que con una. Los mensajes de Meta los pagas directamente a Meta, sin margen.

Actualizado el

Marta Soler WhatsApp
Hoy
Núria
Hola, Marta: tu libro «El atlas de las mareas, tomo 4» ya ha llegado. Te espera en la caja. 09:30
¡Genial! ¿Puedo pagarlo antes de pasar? 09:41
Núria
Sí, con el botón. Te lo dejamos a tu nombre en la caja. 09:43
Pagar

Para quién: librerías independientes, librerías infantiles, librerías de cómic y manga, librerías especializadas, librerías-papelerías, librerías de viejo.

Del encargo a la recogida, por WhatsApp

Cuatro momentos en los que tus lectores ya escriben a la librería, y lo que hace el equipo con sus mensajes en WYP.chat.

Un libro que no está en la estantería

El cliente pide un título que no tienes. El librero lo encarga en su software y pone la etiqueta «Encargado» en la conversación.

Marta Soler WhatsApp
Hoy
Hola, ¿tenéis el tomo 4 de «El atlas de las mareas»? 10:12
Núria
Ahora no, pero te lo encargo. Te escribo por aquí en cuanto llegue. 10:15
¡Perfecto, gracias! 10:16

«Tu libro ya ha llegado»

Una plantilla aprobada por Meta avisa al cliente, aunque no haya escrito en varios días. El libro le espera en la caja.

Marta Soler WhatsApp
Hoy
Núria
Hola, Marta: tu libro «El atlas de las mareas, tomo 4» ya ha llegado. Te espera en la caja. 09:30
Genial, me paso el sábado. 09:41

Presentaciones y firmas

La invitación llega a los lectores que han aceptado tus mensajes, con dos botones de respuesta. Así sabes cuántas sillas poner.

Pablo Herrera WhatsApp
Hoy
Núria
Presentación y firma con la autora de «El río blanco» el jueves 22 de octubre a las 19:00. ¿Te guardamos sitio? 11:00
Sí, voyEsta vez no
Sí, voy 11:24

Recomendaciones de lectura

Una idea para regalar, una novela para las vacaciones: el librero responde por mensaje, como en el mostrador, y aparta los libros.

Elena Castro WhatsApp
Hoy
¿Alguna idea para mi sobrino de 10 años, que adora los dragones? 17:05
Jordi
Tengo dos en infantil, una saga de aventuras y una novela ilustrada. ¿Te los aparto? 17:09
Sí, gracias. 17:10

Encargo del cliente: del mensaje a la recogida

Un libro encargado no debería quedarse en la estantería de reservas porque nadie avisó al cliente. Con una etiqueta y un escenario, el mensaje sale cuando llega la caja.

WhatsApp permite mensajes libres en las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Pasado ese plazo, primero hay que reabrir la conversación con una plantilla aprobada por Meta.

  1. 1 El librero apunta el encargo En tu software, como siempre. En WYP.chat pone la etiqueta «Encargado» en la conversación y, si hace falta, una nota interna.
  2. 2 Llega el libro Al recibir la caja, alguien del equipo cambia la etiqueta por «Llegado».
  3. 3 El escenario avisa al cliente La etiqueta «Llegado» envía la plantilla «tu libro ya ha llegado», aprobada por Meta, sin que nadie tenga que acordarse.
  4. 4 El cliente responde Su respuesta llega a la bandeja compartida. Pasa por caja, o paga antes con el botón «Pagar».

«Tu libro ya ha llegado» y pago con enlace

El mensaje que hace volver al cliente a la librería sale por WhatsApp, en lugar de una llamada que acaba en el buzón de voz.

Una plantilla de utilidad
Crea una plantilla «libro llegado» (nombre, título) y envíala a Meta desde WYP.chat. Una vez aprobada, cualquiera del equipo la manda desde la conversación.
Lo que cuesta
Meta cobra cada plantilla de utilidad entregada: 0,0166 € + IVA en España (tarifa del 1 de octubre de 2026). WYP.chat no añade ningún margen.
Sale sola
Con un escenario, la etiqueta «Llegado» envía la plantilla. Puedes crear el tuyo en todos los planes: incluido desde Solo, 2 créditos por mensaje automático en el plan Gratis.
Tarjetas regalo y pago a distancia
Pega el enlace de pago de tu banco o de tu TPV en un botón «Pagar». WYP.chat no cobra nada: el cliente paga en la página de tu proveedor, o en la caja.
Una reseña después de la visita
El escenario «Opinión tras la resolución» de la galería pide una nota de 1 a 5 y envía el enlace de tu ficha de Google a quien pone 4 o 5.

Tu software lleva el stock, WYP.chat las conversaciones

Tu software de librería gestiona el stock, la caja y los pedidos a proveedores. WYP.chat no se conecta a él ni lee tu stock: se encarga de los mensajes de tus clientes.

Un número para todo el equipo
Usuarios ilimitados, cada uno con su acceso. Quien lleva la sección infantil responde a las preguntas de infantil, y cada conversación tiene un responsable.
Respuestas rápidas
Horario, recogida en la librería, encargo de un libro: el texto sale en dos clics y cada uno puede retocarlo antes de enviarlo.
El historial del lector
Su ficha guarda conversaciones y tus notas: qué lee, qué ha encargado, qué saga espera.
El agente IA para las preguntas sencillas
Responde sobre el horario y la recogida con tus fuentes, y pasa la conversación al equipo si preguntan por un título concreto o por un precio que no está en tus fuentes.

Presentaciones, firmas y clubes de lectura, con consentimiento

Anunciar una presentación a todos tus lectores es tentador. En España, el artículo 21 de la LSSI prohíbe, salvo relación contractual previa, las comunicaciones comerciales por medios electrónicos que no se hayan solicitado o autorizado expresamente, y Meta exige ese consentimiento antes de escribirles tú primero.

Un código QR en la caja
Un punto de entrada «Suscripción a las ofertas»: el lector lo escanea, envía la frase ya escrita y su consentimiento queda guardado con su prueba.
Segmentar
Una etiqueta por gusto (infantil, cómic, novela negra), un segmento y una campaña programada: 1.000 destinatarios al mes con Solo. Los contactos sin consentimiento se quedan fuera antes del envío.
El lector puede darse de baja
Si responde BAJA o desactiva los mensajes de marketing en WhatsApp: queda dado de baja en todo el espacio, y nadie puede cambiarlo por él.
El coste de Meta
Una invitación es una plantilla de marketing: 0,0585 € + IVA por mensaje entregado en España. WYP.chat lo calcula antes de cada campaña.
Los grupos del club de lectura
Un grupo de WhatsApp se queda en la app WhatsApp Business: WYP.chat no gestiona grupos, pero las conversaciones individuales del mismo número llegan a la bandeja compartida.

¿App WhatsApp Business o WYP.chat?

La app WhatsApp Business funciona en un móvil principal y 4 dispositivos vinculados como máximo, sin asignar las conversaciones. WYP.chat abre el mismo número a todo el equipo, y la app puede seguir en el móvil de la librería.

Necesidad App WhatsApp Business WYP.chat
Responder entre varios Un móvil principal y 4 dispositivos vinculados como máximo Usuarios ilimitados, sin coste por usuario
Encargos pendientes Hay que buscarlos en la lista de chats Etiqueta «Encargado» y después «Llegado» en cada conversación
Avisar de que el libro ha llegado Mensaje escrito a mano Plantilla aprobada, enviada por alguien del equipo o por un escenario
Anunciar una presentación Lista de difusión, sin prueba de consentimiento Campaña a los lectores suscritos, consentimiento guardado con su prueba
Quién ha respondido a quién Todos leen todo Un responsable por conversación, notas internas

Empieza en tres pasos

Puedes mantener tu número de WhatsApp actual, y la app WhatsApp Business sigue en el móvil de la librería.

  1. 1 Crea tu espacio Correo electrónico y nombre de la librería, sin tarjeta.
  2. 2 Conecta tu número de WhatsApp Con tu cuenta de Meta. Mientras Meta valida WYP.chat, nuestro equipo lo conecta contigo.
  3. 3 Invita a tu equipo Usuarios ilimitados: libreros, responsable de actividades, personas en la caja.

Un agente IA para librerías

Los agentes IA de WYP.chat más útiles para este sector, uno por misión. Tu equipo siempre mantiene el control.

Coucou, agente IA de bienvenida

Coucou Agente IA

Bienvenida · Disponible

Responde a las preguntas habituales (horario, recogida en la librería, tarjetas regalo, próximas presentaciones) con tu información y pasa la conversación al equipo si preguntan por un título concreto.

Veilleur, agente IA fuera de horario

Veilleur Agente IA

Cuando estás cerrado · Disponible

Cuando la librería está cerrada, responde enseguida con la hora de reapertura y deja la petición a tu equipo para cuando abras.

Stock, agente IA de disponibilidad

Stock Agente IA

Disponibilidad · Próximamente

Dirá si un libro está en la estantería y lo apartará cuando tú lo autorices.

Bravo, agente IA de reseñas de clientes

Bravo Agente IA

Reseñas de clientes · Próximamente

Dará las gracias tras una compra, pedirá una reseña y te avisará si un cliente no está satisfecho.

Coucou y Allô ya están disponibles en WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram y el chat de tu web, y Veilleur responde cuando estás cerrado, con la hora de reapertura. Los demás agentes llegarán pronto.

Los agentes IA de WhatsApp por sector →
Plan recomendado

Solo, 29 € al mes + IVA

Conversaciones ilimitadas, escenarios a medida y campañas para tus presentaciones, sin coste por usuario. Pasa a Equipo (99 € + IVA) para separar librería y actividades en equipos con sus plazos de respuesta, o para 3 números.

Ver todos los precios →

Preguntas de los libreros

¿WYP.chat sustituye a nuestro software de librería?

No. Tu software guarda el stock, la caja y los pedidos a proveedores. WYP.chat recibe y reparte los mensajes de WhatsApp de tus clientes. No hay conexión entre los dos: el librero apunta el encargo en su software y pone la etiqueta en WYP.chat.

¿Qué desventajas tiene WhatsApp Business para una librería?

La app funciona en un móvil principal y 4 dispositivos vinculados como máximo, todos los chats llegan a la misma lista y nadie es responsable de ellos: un encargo prometido el sábado puede olvidarse el martes. Con la API, que usa WYP.chat, esos límites desaparecen, pero un mensaje enviado más de 24 horas después del último mensaje del cliente tiene que ser una plantilla aprobada por Meta, de pago.

¿Cuánto cuesta el aviso de «tu libro ya ha llegado»?

En las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente, una respuesta libre es gratis, hasta 1.000 al mes y por número. Pasado ese plazo hace falta una plantilla de utilidad, que Meta cobra a 0,0166 € + IVA en España. WYP.chat es gratis hasta 50 conversaciones al mes, y después 29 € al mes + IVA con Solo.

¿Podemos anunciar una presentación a todos nuestros clientes?

Solo a quienes han aceptado tus mensajes. Un código QR en la caja o en el cartel de la presentación recoge ese consentimiento con su prueba. Los contactos sin consentimiento se quedan fuera antes del envío, y cualquiera puede responder BAJA.

Nuestro club de lectura tiene un grupo de WhatsApp: ¿qué cambia?

Nada para el grupo: se queda en la app WhatsApp Business, porque WYP.chat no gestiona grupos. Los mensajes individuales de los miembros del club, en cambio, llegan a la bandeja compartida.

¿El cliente puede pagar su encargo a distancia?

Sí, si tienes un enlace de pago de tu banco o de tu proveedor: pégalo en un botón «Pagar». WYP.chat no cobra nada, el cliente paga en la página de tu proveedor y recoge su libro en la librería.

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