Responder a los mensajes de Instagram en equipo

WYP.chat conecta la cuenta profesional de Instagram de tu negocio con la bandeja compartida donde ya llegan WhatsApp, Messenger, Telegram, el correo y el chat de tu web. Los mensajes directos entran con el perfil del cliente, todo el equipo responde desde el ordenador o el móvil y cada conversación tiene un responsable.

Actualizado el

En resumen
  • Mensajes directos de tu cuenta profesional
  • La misma bandeja que WhatsApp y Messenger
  • Sin coste por usuario y sin compartir la contraseña
  • Incluido en todos los planes, también el gratuito

Lo que tus clientes te escriben por Instagram

Una pregunta en una historia, un precio, una foto por mensaje privado: en Instagram los mensajes llegan a cualquier hora. Con WYP.chat ya no se quedan en el móvil de una sola persona.

Una respuesta a tu historia

El mensaje llega con la indicación «En respuesta a tu historia»: quien responde sabe de qué habla el cliente.

Carmen Ruiz Instagram
Hoy
¿Te queda el vestido verde en la 38?
Sí, uno. ¿Te lo guardamos hasta el sábado?

Responde quien sabe

Asigna la conversación a la persona que conoce el tema. El resto ve que ya está cogida y nadie responde dos veces.

Diego Moreno Instagram
Hoy
Hola, ¿hacéis presupuestos de cocinas?
¡Hola! Laura lleva las cocinas, te contesta por aquí.

El mismo cliente, en dos canales

¿Un cliente te escribe por Instagram y luego por WhatsApp? WYP.chat te propone unir sus dos fichas para ver todo el historial en un solo sitio.

Alba Ortega Instagram
Hoy
Te paso las fotos por WhatsApp, que es más fácil.
Perfecto, lo tenemos todo en tu ficha.
Disponible

Qué hace WYP.chat con tus mensajes de Instagram

Los mensajes pasan por la API oficial de Meta, la que Instagram abre a las cuentas profesionales vinculadas a una página de Facebook.

Mensajes y archivos
Texto, fotos, vídeos, notas de voz, archivos y reacciones llegan al hilo. Si el cliente borra un mensaje, también desaparece en tu bandeja.
Perfil del cliente
Nombre, usuario, foto, número de seguidores, si sigue tu cuenta y si está verificado. Meta no comparte ni teléfono ni correo: pídelos en la conversación si los necesitas.
Trabajo en equipo
Asignación, notas internas y menciones, etiquetas, respuestas rápidas, plazos de respuesta y avisos, igual que en WhatsApp.
Botones y tarjetas
Propón opciones con un toque (respuestas rápidas) o tarjetas con imagen y botón de enlace. La elección del cliente vuelve al hilo.
Mensajes leídos
Ves cuándo el cliente ha leído tus mensajes.

Instagram en un móvil o en WYP.chat

Muchos negocios contestan los mensajes de Instagram desde el móvil de la tienda. Esto es lo que cambia cuando el equipo trabaja con WYP.chat.

Necesidad Móvil de la tienda Con WYP.chat
Quién puede responder Quien tiene el móvil o la contraseña Todo el equipo, cada uno con su acceso
Saber quién lleva el mensaje No se ve Conversación asignada, visible para todos
WhatsApp, correo, chat de tu web En otras apps En la misma bandeja
Hablar entre compañeros Por otro canal Notas internas en el hilo, el cliente no las ve
Tiempo de respuesta Sin control Plazo fijado y aviso antes de que venza (Equipo y Pro)
Regla de Meta

La ventana de 24 horas

En Instagram la conversación la empieza el cliente. Después, Meta permite responder durante 24 horas desde su último mensaje, en la mayoría de los casos.

Lo que dice Meta
La ventana estándar dura 24 horas. Puede llegar a 7 días tras un primer mensaje enviado desde un anuncio de «clic a Instagram Direct».
Lo que hace WYP.chat
WYP.chat cuenta 24 horas en todos los casos y bloquea una respuesta fuera de plazo, para proteger tu cuenta.
Pasadas 24 horas
Instagram no tiene plantillas como WhatsApp: espera a que el cliente vuelva a escribirte.

Conectar Instagram a WYP.chat

Calcula unos diez minutos. La cuenta de Instagram tiene que ser profesional y estar vinculada a la página de Facebook del negocio.

Los canales los conecta un propietario o un administrador del espacio. ¿Te atascas con el token de Meta? Escríbenos por WhatsApp y te guiamos.

  1. 1 Prepara la cuenta En Instagram, cambia a cuenta profesional y vincúlala a la página de Facebook del negocio.
  2. 2 Crea el acceso en Meta En la configuración del negocio de Meta, apartado Usuarios del sistema, da a un usuario acceso a la página con permisos de mensajería y genera su token de acceso.
  3. 3 Añade el canal En WYP.chat, abre Canales, Añadir un canal, elige Instagram e introduce el identificador de la página y el token.
  4. 4 Pruébalo Escribe a tu cuenta desde otra cuenta de Instagram: el mensaje aparece en la bandeja.

Lo que WYP.chat no hace en Instagram

Para que sepas qué esperar antes de conectar la cuenta:

  • Los comentarios públicos de tus publicaciones y reels no se recogen: solo llegan los mensajes privados.
  • Las publicaciones compartidas y las menciones en historias llegan como un mensaje que WYP.chat todavía no muestra.
  • Aún no puedes enviar fotos ni archivos desde WYP.chat por Instagram: solo texto, botones y tarjetas.
  • Una cuenta de Instagram que no esté vinculada a una página de Facebook no se puede conectar.
  • Por ahora no hay etiqueta de «agente humano» de Meta (7 días): pasadas 24 horas, toca esperar al cliente.
  • Como el equipo, el agente IA deja de responder si el cliente no ha escrito en las últimas 24 horas.
Plan

Instagram está incluido en todos los planes

El plan Gratis cubre 50 conversaciones al mes, sumando todos los canales, con usuarios ilimitados. Para repartir los mensajes por equipos y controlar los plazos de respuesta, pasa a Equipo (99 € al mes + IVA), el mismo precio para 3 personas que para 20. Prueba de 14 días sin tarjeta (el plan Solo si trabajas solo, el plan Pro si trabajáis en equipo).

Comparar los planes →

Preguntas frecuentes

¿Necesito una cuenta profesional de Instagram?

Sí. Meta solo abre los mensajes a herramientas como WYP.chat en las cuentas profesionales, y WYP.chat se conecta a través de la página de Facebook vinculada.

¿Puedo responder a los comentarios desde WYP.chat?

No, WYP.chat recibe solo los mensajes privados. Los comentarios públicos se gestionan en Instagram o en Meta Business Suite.

¿Qué pasa si respondo después de 24 horas?

WYP.chat bloquea el envío: Meta solo permite responder en las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Hay que esperar a que vuelva a escribirte.

¿Pueden responder varias personas a la vez?

Sí, sin límite de usuarios y sin compartir la contraseña. Cada uno ve quién lleva cada conversación, y las notas internas se quedan en el equipo.

¿El agente IA puede responder en Instagram?

Sí. El agente IA de WYP.chat responde a los mensajes privados de Instagram con tus fuentes (preguntas frecuentes, páginas de tu web, documentos) y pasa la conversación al equipo en cuanto no está seguro. El propietario del espacio lo activa y empieza en borrador: propone y el equipo valida. Se presenta como una IA.

¿Puedo seguir usando la app de Instagram?

Sí. La cuenta funciona como siempre, y una respuesta escrita desde la app o desde Meta Business Suite también aparece en el hilo de WYP.chat.

Para qué sectores

Los sectores en los que más sirve esta función, y por qué.

Todo el equipo responde a los mensajes directos de Instagram en la misma bandeja que WhatsApp

Mientras Meta valida WYP.chat, nuestro equipo conecta tu número de WhatsApp contigo.